Як планувати свій час?

Більшість із нас планують своє життя, принаймні, намагаються це робити. Різні люди витрачають на планування свого тижня від 10 хвилин до години. Для того, щоб спланувати місяці або роки наперед, потрібно і більше часу. Але суть не в цьому. Уявіть: наскільки поліпшується життя, якщо ви живете за певним графіком. Ви можете сказати, що це нудно. Але я не виключаю несподіванки. Життя саме вносить корективи у щоденні плани. Особливо в плануванні на далеку перспективу.

З власного досвіду можу сказати, що в наших широтах люди рідше планують на кілька місяців наперед, тоді як на заході це більш звичне явище. Один мій знайомий із Нідерландів мав заповнений залендар на шість наступних місяців, із часом відльотів-прильотів у подорожах і походів до театру. Серед українських друзів більшість або планує не більше, ніж на місяць, а дехто взагалі обирає спонтанне життя.

Навіщо планувати?

Якщо поміркувати: що дає нам планування? З одного боку, це відчуття контролю за своїм життям. З іншого - це вивільнення гормону дофаміну через відчуття власної організованості (я спланував - я молодець, у мене попереду насичений місяць!). Та й загалом, коли маєш план, то й легше досягаєш цілей. До речі, їх варто ставити перед собою ще до планування.

Фото: Unsplash.com

Та напевно в усіх нас були випадки, коли все заплановане йшло коту під хвіст. Вранці маєш попрацювати над своїми публікаціями, вдень зустрітися з діловим партнером, а ввечері - з другом. Та раптом удома зникає електрика, і працювати вже не виходить. Ти навіть не можеш зустрітися із партнером, тому що не висушиш волосся і не попрасуєш костюм. Доводиться скасовувати, переносити. А ввечері, коли світло нарешті з'явилося, доводиться пояснювати другові, що сьогодні ніяк, бо мусиш попідганяти робочі "хвости". Виконання плану: 0%.

Такі моменти засмучують і розчаровують. І тоді природно думаєш: навіщо це планування? Це точно не для нашого нестабільного життя, коли не знаєш, де будеш і що робитимеш завтра. Але планування - це не просто про час. Це про пріоритети. Визначте, що має найбільше значення для вас - похід у кіно з друзями чи скайп-дзвіном до батьків, новий серіал чи зайва година сну, яка, можливо, покращить продуктивність на роботі.

Пріоритети замість графіків

Тож планування - це про дотримання чіткого графіку. Звісно, можна планувати найважливіші завдання в календарі, але не більше 5-7 на тиждень. Коли є каркас таких тасків, то й вставляти дрібніші завдання, зустрічі і відпочинок у вільні слоти набагато простіше. Зокрема, варто враховувати найпродуктивніші години для вас (тут усе залежить від біоритму). Жайворонки можуть зробити 20 справ і ту-ду списку до десятої, тоді як сови тільки прокинуться об одинадцятій. Натомість пік їхньої активності припаде на нічний час.

Фото: Unsplash.com

Який висновок? Планування - корисна річ. Але не намагайтеся запланувати кожну хвилину свого часу. Краще подумайте про те, що справді важливо для вас і в який час ви зможете впоратися із завданням найбільш продуктивно.